Das globale Ökosystem für den Vertrieb von Feinchemikalien hat einen tiefgreifenden Wandel durchlaufen. Oracle NetSuite unterstützt ECHEMI bei der Verwirklichung seines globalen Traums

Quelle: 199 IT ; Autor: 199IT Ralf

In den letzten Jahren kam es häufig zu Fusionen und Übernahmen zwischen den Giganten der globalen Feinchemikalien-Distributionsbranche. Allein in China erwarb Bruntag im Jahr 2023 Safe Chemical und Ende 2022 gab Eminsti die Übernahme von Xierui bekannt. In der globalen Feinchemikalien-Vertriebsbranche gibt es eine digitale globale Vertriebsserviceplattform für Feinchemikalien namens ECHEMI. Es hat sich innerhalb weniger Jahre sprunghaft entwickelt, ist in seiner Leistung anderen weit voraus und hat sich zu einem führenden Unternehmen auf diesem Gebiet in China entwickelt.

Vom Händler über B2B bis hin zu einem digitalen globalen Vertriebsdienstleistungs-Ökosystem hat ECHEMI mehrere Runden strategischer Upgrades durchlaufen. Die Digitalisierung war schon immer die Philosophie von ECHEMI-CEO Zhang Yulin. Zhang Yulin und sein Team entschieden sich für eine Zusammenarbeit mit Oracle NetSuite und Hitpoint Cloud, um ihre digitalen Fähigkeiten im Rahmen der neuen Strategie zu verbessern und Multiformat-Operationen zu integrieren, damit ECHEMI seine globalen Träume leichter verwirklichen kann.

Chancen und Veränderungen im globalen Feinchemikalienvertrieb

In den 40 Jahren der Reform und Öffnung hat sich China von der Basischemie zur Feinchemie entwickelt. Die Produktionskapazität Chinas beträgt 45–50 % des Weltmarktes und verfügt über die meisten Kategorien und die größte Produktionskapazität auf dem Weltmarkt. China hat bereits begonnen, Chemieprodukte im großen Maßstab herzustellen und zu verfeinern.

Dank der chinesischen Produktionskapazitäten sind zahlreiche Händler für Feinchemikalien entstanden. Beschämend ist jedoch, dass China sich nicht zu einem Giganten im weltweiten Vertrieb von Feinchemikalien entwickelt hat. Von den 100 weltweit führenden Boutique-Chemiehändlern haben 60 noch immer ihren Hauptsitz in Europa und einige erwirtschaften einen Jahresumsatz von bis zu 20 Milliarden US-Dollar.

Seit der Registrierung seines Unternehmens in Hongkong im Jahr 2007 ist Zhang Yulin, Absolvent einer Hochschule für Chemieingenieurwesen, auch einer der Händler in der Feinchemiebranche. Um 2013 herum begann in Chinas B2B-Branche die Entwicklung 2.0. Zhang Yulin hat 2014 die Strategie und die industrielle Entwicklung überdacht. Ich glaube, dass sich die Feinchemieindustrie besonders gut für den Aufbau einer Plattform eignet. Diese Branche weist hohe Bruttomargen, ein breites Produktsortiment und eine weit verstreute Downstream-Produktion auf, ist global und verfügt über eine sehr lange und komplexe Lieferkette. Es ist eine Karriere, die eine langfristige Entwicklung wert ist.

Die ECHEMI-Website wurde 2015 offiziell gestartet und war in der Anfangsphase ihrer Entwicklung mit zahlreichen Herausforderungen verbunden. Das Team stellte fest, dass sich der Datenverkehr aus Geschäftskooperationen nur schwer in Transaktionsvolumen umwandeln ließ. Zhang Yulin war entschlossen, die Strategie des Unternehmens erneut zu verbessern. In der Feinchemiebranche gibt es viele Unternehmensrollen, darunter Hersteller, Forscher, Forschungs- und Entwicklungseinrichtungen, Universitäten, Vertriebshändler, lokale Endverbraucher und Kleinhändler. An diesem Punkt ist die zugrunde liegende Logik von ECHEMI zu einer ökologischen Logik geworden, bei der die industrielle Benutzererfahrung im Mittelpunkt steht. Die strategische Transformation von ECHEMI besteht darin, dass ECHEMI alle Parteien in der industriellen Kette bedient.

Digitalisierung unterstützt die Entwicklung des globalen Vertriebsökosystems für Feinchemikalien

Zhang Yulin vertritt zwei unterschiedliche Ansichten: Die eine ist, dass die Globalisierung chinesischer Unternehmen nicht nur eine Globalisierung von Produkten sein kann, sondern eine Globalisierung des gesamten Unternehmens sein muss. Einer davon ist, dass die Digitalisierung eine Aufgabe ist, die alle Mitarbeiter betrifft.

In einer B-Branche, in der der Wettbewerb nicht allzu stark ausgeprägt ist, ist Zhang Yulins entschlossenes und innovatives Denken wertvoll. Vor nicht allzu langer Zeit schickte Zhang Yulin einen internen Brief an die ehemaligen Mitglieder des Managementteams, in dem er schrieb: „Alles in der Vergangenheit ist wie der Tod von gestern; alles heute ist wie die Geburt heute. Der heutige David (Zhang Yulin) ist nicht mehr der David von vor drei Jahren. Wir müssen mit dem bisherigen Managementdenken völlig brechen. Wenn das Unternehmen noch immer von der Vergangenheit geprägt ist, wird es keinen Erfolg haben. Unternehmen müssen weiterhin innovativ sein und sich verändern.

ECHEMI wurde kontinuierlich von einem Händler, einer B2B-Plattform, zu einer digitalen globalen Vertriebsserviceplattform weiterentwickelt und bewegt sich nun in Richtung eines High-End-Geschäftsmodells. Die Digitalisierung begleitet die Entwicklung in jeder Phase. Vom Aufbau unserer eigenen IT-Infrastruktur bis hin zur Zusammenarbeit mit kleinen lokalen Softwareunternehmen. Später konnte die vorhandene Informationstechnologie der rasanten Entwicklung von ECHEMI nicht mehr gerecht werden.

ECHEMI hat sich zum Ziel gesetzt, die besten Lieferanten der Branche zu finden und den Gesamtprozess zu optimieren. Damals standen zwei internationale Anbieter zur Auswahl, einer davon war Oracle NetSuite. Im Vergleich zur Starrheit anderer herkömmlicher ERP-Systeme beeindruckte das Team von Zhang Yulin die schnelle und flexible Bereitstellung, die globalen Rechnungslegungsstandards, die länderübergreifende Zusammenarbeit, das Finanzmanagement in Echtzeit und viele weitere Vorteile von Oracle NetSuite.

Nachdem die Entwicklungslogik des Unternehmens geklärt war, begann das ECHEMI-Team, ein anspruchsvolleres Modell auszuwählen, um eine Reihe von Problemen im Benutzererlebnis der Branche umfassend zu lösen, darunter die Einrichtung von Lagern im Ausland und die kontinuierliche Entwicklung von Unternehmen im Ausland. Derzeit verfügt ECHEMI über mehr als 30 Niederlassungen und mehr als zehn Lager im Ausland. Während dieses Prozesses stellte ECHEMI fest, dass sein internes System der rasanten Entwicklung der Globalisierung nicht gerecht werden konnte und nicht den bestehenden globalen Rechnungslegungsstandards entsprach. NetSuite kann die vielfältigen Entwicklungsanforderungen von ECHEMI erfüllen und seine Produkte sind standardisiert, erfordern wenig Code, entsprechen den globalen Rechnungslegungsstandards und sind relativ flexibel. Gleichzeitig verfügt das globale ERP von NetSuite über eine sehr umfassende zugrunde liegende Logik, die die Einhaltung der Vorschriften gewährleistet.

(Rechts: ECHEMI-CEO Zhang Yulin

Links: He Yi, General Manager von Oracle NetSuite Greater China Consulting, Oracle Corporation)

Während des Implementierungsprozesses beschrieb Zhang Yulin ihn als sehr mühsam vor dem Online-Gehen, aber sehr einfach nach dem Online-Gehen. Da ECHEMI die Komplexität in der Anfangsphase unterschätzt hatte, entdeckte das Unternehmen im Laufe des Prozesses auch eigene Unregelmäßigkeiten und konnte gleichzeitig eine Reihe von Problemen optimieren und so die digitalen Fähigkeiten des Unternehmens verbessern. Die schnelle Bereitstellung, die schnelle Erweiterung, der schnelle Start, der leichte Betrieb und die einfache Wartung, die schnelle Implementierung, die agile Iteration und die bequeme Entwicklung von NetSuite haben die Effizienz der Zusammenarbeit erheblich verbessert.

Für Zhang Yulin liegt der offensichtliche Effekt der Verwendung von NetSuite darin, dass er den gesamten Finanzstatus in Echtzeit sehen, Forderungen und Verbindlichkeiten rechtzeitig geltend machen, Zahlungen nach Eingang leisten und die Verwendung des Betriebskapitals in Echtzeit überwachen kann, was für das Finanzmanagement sehr hilfreich ist. NetSuite ermöglicht ECHEMI, das sich zum Ziel gesetzt hat, ein wirklich globales Unternehmen zu werden, den Aufbau einer Online-Zentrale, sodass Online-Arbeiten von unterwegs jederzeit möglich ist.

Drei Kräfte bündeln ihre Kräfte: Vertrauen und Zusammenarbeit

Die Dinge auf der Welt folgen oft dem Zufall. Wie kam es als führende Unternehmen in ihren jeweiligen Bereichen zu einem Zusammenschluss von ECHEMI, NetSuite und Hitpoint Cloud? Es ist das gegenseitige Vertrauen, das es den drei Parteien ermöglicht, ihre Kräfte zu bündeln und hart auf das gleiche Ziel hinzuarbeiten.

(Foto: Strategische Dreiparteienkooperation zwischen ECHEMI, Oracle NetSuite und Hitpoint Cloud)

Ye Tianlu, General Manager von Oracle NetSuite Greater China, glaubt, dass seine Beziehung zu ECHEMI darauf zurückzuführen sei, dass er zur richtigen Zeit die richtige Person getroffen habe. 2022 ist ein entscheidendes Jahr in der strategischen Entwicklung von ECHEMI und die Digitalisierung ist erforderlich, um viele Probleme und Schwachstellen zu lösen.

Wie bei vielen globalen Unternehmen treten in der Anfangszeit häufig Probleme auf, bei denen Geschäfts- und Finanzsysteme getrennt sind, die Finanzabteilung den Ursprung des Geschäfts nicht nachvollziehen kann und die Einhaltung der Finanzvorschriften verbessert werden muss. NetSuite unterstützt ECHEMI bei der geschäftlichen und finanziellen Integration und gewährleistet Aktualität und Genauigkeit. Darüber hinaus ist NetSuite sehr flexibel und stark skalierbar und kann schnell neue Bereiche erschließen. Beispielsweise kann das neue Lager- und Logistikdienstleistungssystem von ECHEMI schnell mit NetSuite erstellt werden, wodurch das Unternehmen Zeit und Technologieentwicklungskosten spart und die Expansion mehrerer Geschäftsformate schnell bewältigen kann.

Für globale Unternehmen stellt die Leitung und Kontrolle der Gruppe eine der Schwierigkeiten dar. Durch die Zusammenarbeit und vollständige Integration von NetSuite haben die Gruppe und die ausländischen Unternehmen eine einheitliche Digitalisierung erreicht und das Unternehmensmanagement hat ein neues Niveau erreicht.

Hitpoint Cloud ist der erste Partner von NetSuite auf dem chinesischen Festland. Sogar die erste chinesische Version der PPT-Einführung von NetSuite wurde von Hitpoint Cloud für Kunden übersetzt. Vor der Zusammenarbeit mit NetSuite vertrat Hitpoint Cloud auch viele andere Produkte, darunter Salesforce. Nach der Zusammenarbeit mit NetSuite war das Hitpoint Cloud-Team jedoch von den leistungsstarken Funktionen und der Vitalität der NetSuite-Produkte beeindruckt und konzentrierte sich entschlossen auf die Lokalisierungsimplementierung der NetSuite-Lösungen. Von einem kleinen inländischen Team bis hin zum aktuellen nordamerikanischen Team hat Hitpoint Cloud seinen Fokus und seine Expertise auf NetSuite-Produkte unter Beweis gestellt.

Deng Xianfei, Gründer und Präsident von Hitpoint Cloud, überprüfte die dreiseitige Zusammenarbeit und sagte, dass ECHEMI als globales Unternehmen ein System zur Unterstützung seines globalen Geschäfts sowie mehrsprachiger, mehrsprachiger Buchhaltungsstandards, seiner globalen Expansion und interner Kontrollvorschriften benötige. NetSuite war die beste Wahl.

Holen Sie ausländische Giganten ein ECHEMIs nutzen die neue Digitalisierung

In Bezug auf die Größe gibt es derzeit in China kein kleines Chemievertriebs- oder Handelsunternehmen, das mit den ausländischen Riesen mithalten kann. Zhang Yulin ist sich dessen sehr bewusst. Die Geschichte der Basischemikalien und Feinchemikalien entwickelte sich in Europa. Sie haben in der Produktion und im Vertrieb sehr gute Arbeit geleistet und über einen sehr langen Zeitraum hinweg ein globales Vertriebsnetz aufgebaut. Allerdings sind viele Vertriebsnetze chinesischer Unternehmen im Ausland noch leer, sodass der Aufbau einer starken globalen Vertriebsnetzplattform lange dauert.

Im Vergleich zu großen ausländischen Unternehmen ist die Digitalisierung chinesischer Unternehmen noch sehr rudimentär. Glücklicherweise verfügt China über ausreichende Produktionskapazitäten und das C-End-Denken kann die Mängel des B-Endes ausgleichen, sodass viele Innovationen entstanden sind. Zhang Yulin ist außerdem sehr zuversichtlich, dass die allgemeine Philosophie und Strategie von ECHEMI denen seiner ausländischen Pendants überlegen ist. Im Bereich der Feinchemikalienverteilung hat sich ECHEMI zum Ziel gesetzt, das beste Unternehmen der Branche zu sein und kann mit Hilfe der globalen Kapazitäten von NetSuite das beste Unternehmen der Welt werden.

Ye Tianlu sagte, dass NetSuite in der ersten Phase der Zusammenarbeit eine sehr fortschrittliche globale Systemplattform für ECHEMI aufgebaut habe, die alle Arten von Front-End-Verkaufsgeschäften bis hin zur globalen Back-End-Lieferkette, dem Kanalmanagement sowie dem Finanz- und Steuermanagement umfassend abdecke. Im Hinblick auf die Gruppenverwaltung hat NetSuite ECHEMI vier wesentliche Vorteile gebracht:

Erstens können wir über eine Plattform integrierte Abläufe mehrerer globaler Geschäftsformate erreichen. Unterstützen Sie die schnelle Expansion des globalen Geschäfts. Zweitens kann die globale Konzernverwaltung und -kontrolle über eine Plattform erreicht werden, um die Geschäftseffizienz zu verbessern und Geschäftsrisiken zu reduzieren. Drittens: Erreichen Sie weltweit die Einhaltung der Finanz- und Steuervorschriften. Viertens haben wir eine mehrdimensionale intelligente Datenanalysefunktion entwickelt, um den Wert der Daten gründlich zu ergründen und Unternehmen dabei zu helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Im Rahmen der nächsten Zusammenarbeit wird NetSuite ECHEMI zunächst dabei unterstützen, sein globales Geschäft zu optimieren und zu erneuern, die Geschäftseffizienz weiter zu verbessern, das Kundenserviceerlebnis zu verbessern und mehr Kundenvertrauen zu gewinnen. Zweitens: Vertiefen und optimieren Sie das Gruppenmanagement, die intelligente Datenanalyse, das Risikomanagement und andere Aspekte, um eine leistungsfähigere digitale Plattform aufzubauen. Und schließlich werden vor dem Hintergrund der globalen strategischen Förderung von Oracle Technologien wie die fortschrittlichste generative KI schneller in bestehende Systeme integriert, um den Kunden dabei zu helfen, ihren Mitbewerbern technologisch immer einen Schritt voraus zu sein.

Nachtrag

Aus Kapitalsicht verfügt ausländisches Kapital über ein tieferes Verständnis des Feinchemikalienvertriebssektors. Die zahlreichen Fusionen und Übernahmen seit dem Ausbruch der Epidemie und die häufigen Schritte des alten europäischen Geldes haben die Aktivität des Kapitals im Bereich der Feinchemikalien gezeigt. Allerdings gibt es in China nur wenige Investmentinstitute, die eine klare Vision für diesen Bereich haben. Sie betrachten diese Unternehmen oft nur als Händler und unterschätzen den Wert der Unternehmen erheblich. NetSuite unterstützt ECHEMI bei der globalen Finanz- und Steuerlokalisierung, erfüllt die Audit-Compliance-Anforderungen für Börsengänge vollständig und legt im Voraus eine solide Grundlage für die zukünftigen Börsennotierungsmöglichkeiten von ECHEMI.

ECHEMI ist entschlossen, in die Top 5 der Welt aufzusteigen. Zhang Yulin betonte wiederholt die Notwendigkeit, die Verteilung der Feinchemikalienressourcen aus globaler Perspektive zu prüfen. „Daher sollten globale Unternehmen im Bereich des Feinchemikalienvertriebs nicht nur ihre Produkte ins Ausland exportieren, sondern das gesamte Unternehmen sollte ins Ausland exportieren, um zu wirklich globalen Unternehmen zu werden. Dies ist die Mission dieser Generation von Chinesen“, sagte Zhang Yulin gegenüber 199IT.