Yararlı bir teklif karşılaştırması, fiyatlar gelmeden önce başlar. Her tedarikçiye aynı ürün şartnamesini, çizim revizyonunu, gerekli malzemeyi, ölçüleri, toleransları, sipariş miktarını ve teslimat yerini gönderin. Zorunlu koşulları değiştirilebilir tercihlerden ayırın. Tedarikçilerden varsayımlarını ve önerdikleri alternatifleri yanıtlarında açıkça belirtmelerini isteyin.

Her tedarikçi için bir satır ve tutarlı sütunlar içeren bir tablo oluşturun. Teklif edilen ürünü, para birimini, birim fiyatı, asgari sipariş miktarını, kalıp ve takım giderlerini, numune maliyetini, ambalajı, sevkiyat koşullarını ve geçerlilik süresini kaydedin. Kısa özetin çekinceleri gizlememesi için asıl teklifi tablonun yanında saklayın.

Aynı satın alma kapsamının maliyetini karşılaştırın. Düşük birim fiyat, başka bir teklife dahil olan kalıp, ihracat ambalajı veya taşımayı kapsamıyor olabilir. Bilinen ek giderleri ayrı yazın ve bilinmeyen tutarları çözümlenmemiş olarak işaretleyin. Tahmini navlunu kesin ücret saymayın; farklı para birimlerini karşılaştırırken döviz kuru tarihini kaydedin.

Miktar ve üretim koşullarını kontrol edin. Asgari miktarın her model, renk veya malzeme için mi, toplam sipariş için mi geçerli olduğunu doğrulayın. Takımların tekrar siparişlerde kullanılabilir kalıp kalmayacağını ve sonraki fiyatların hacme bağlı olup olmadığını sorun. Onaylı çizimlerin sahibini ve değişikliklerin nasıl fiyatlandırılacağını kaydedin.

Teslimat vaatlerini yalnızca gün sayısıyla değil, aşamalarla karşılaştırın. Sürenin başlangıcını, numune onay zamanını, inceleme yapılabilecek tarihi ve sevke hazır olma zamanını belirleyin. Tedarikçinin boş kapasite açıklaması planlama girdisidir; üretimin rezerve edildiğini kanıtlamaz.

Son olarak açık soruları listeleyin ve gerektiğinde güncellenmiş yazılı teklif isteyin. Siparişten önce ürün kabul ölçütlerini ve gerekli belgeleri kararlaştırın. Ticari ve teknik karşılaştırmanın tamamına göre seçim yapın; kabul edilen teklif ile şartnameyi takip için birlikte saklayın.