การเปรียบเทียบที่มีประโยชน์เริ่มก่อนที่จะได้รับราคา ส่งข้อกำหนดสินค้า ฉบับแก้ไขแบบ วัสดุ ขนาด ค่าความคลาดเคลื่อน จำนวนสั่งซื้อ และปลายทางส่งมอบเดียวกันให้ผู้ขายแต่ละราย แยกข้อกำหนดที่จำเป็นออกจากความต้องการที่ปรับได้ ขอให้ผู้ขายระบุสมมติฐานและสิ่งทดแทนที่เสนอในคำตอบด้วย

ทำตารางเปรียบเทียบโดยใช้หนึ่งแถวต่อผู้ขายและใช้หัวข้อเหมือนกัน บันทึกรายการสินค้า สกุลเงิน ราคาต่อหน่วย จำนวนสั่งซื้อขั้นต่ำ ค่าแม่พิมพ์หรือเครื่องมือ ค่าตัวอย่าง บรรจุภัณฑ์ เงื่อนไขขนส่ง และระยะเวลายืนราคา เก็บใบเสนอราคาต้นฉบับไว้คู่กับตาราง เพื่อไม่ให้ข้อความสรุปบดบังเงื่อนไขเพิ่มเติม

เปรียบเทียบต้นทุนของขอบเขตการซื้อเดียวกัน ราคาต่อหน่วยที่ต่ำอาจไม่รวมเครื่องมือ บรรจุภัณฑ์ส่งออก หรือการขนส่งที่อีกข้อเสนอรวมไว้แล้ว บันทึกค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่ทราบแยกต่างหาก และระบุยอดที่ยังไม่ทราบว่ารอข้อสรุป อย่าถือค่าขนส่งประมาณการเป็นยอดยืนยัน และเมื่อเทียบต่างสกุลเงินให้บันทึกวันที่ของอัตราแลกเปลี่ยน

ตรวจเงื่อนไขด้านจำนวนและการผลิต ยืนยันว่าจำนวนขั้นต่ำใช้กับแต่ละรุ่น สี วัสดุ หรือยอดสั่งซื้อรวม ถามว่าเครื่องมือจะยังพร้อมใช้สำหรับการสั่งซ้ำหรือไม่ และราคาครั้งต่อไปขึ้นกับปริมาณหรือไม่ บันทึกผู้เป็นเจ้าของแบบที่อนุมัติและวิธีเสนอราคาสำหรับการเปลี่ยนแปลง

เปรียบเทียบกำหนดส่งด้วยจุดสำคัญของงาน ไม่ใช่เพียงจำนวนวัน ระบุวันเริ่มนับระยะเวลา วันที่ต้องอนุมัติตัวอย่าง ช่วงเวลาที่ตรวจสินค้าได้ และวันที่สินค้าพร้อมจัดส่ง คำแจ้งเรื่องกำลังการผลิตที่ว่างใช้ประกอบการวางแผน แต่ไม่ได้ยืนยันว่ามีการจองการผลิตแล้ว

สุดท้ายรวบรวมคำถามที่ยังค้างและขอใบเสนอราคาฉบับแก้ไขเป็นลายลักษณ์อักษรเมื่อจำเป็น ตกลงเกณฑ์รับสินค้าและเอกสารที่ต้องใช้ก่อนสั่งซื้อ เลือกโดยพิจารณาเงื่อนไขการค้าและทางเทคนิคทั้งหมด แล้วเก็บใบเสนอราคาที่รับรองพร้อมข้อกำหนดไว้ด้วยกันเพื่อใช้อ้างอิงติดตามงาน